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無紙化會議系統

       傳統的會議模式辦會效率低、應變能力差、表現形式單一、設備操作復雜、資源浪費嚴重以及安全保密隱患等諸多問題。國家兩會大力報道無紙化會議的實用性,高效、節能、環保的總體大環境要求,在信息安全上升到國家戰略背景情況下,在無紙化辦公會議領域,公檢法司、政府、軍隊等單位產生了自主可控的無紙化會議系統設備的需求。不論是硬件還是軟件,受制于人總不是長久之道。因此在大國博弈背景下,無紙化會議需求很快在無紙化會議設備領域中表現出來。國產化安全會議應用的時代全面到來,全部自主可控。

      無紙化會議系統是運用現代網絡通訊技術,提供會議資料、圖片、視頻等文件傳輸、分發共享,全部使用國產化軟硬件平臺,安全可靠,為辦會、參會、管理等各方人員提供豐富的會議服務。減輕辦會工作負擔,提高會議效率及質量,降低會議信息安全風險,提升會議溝通效果,減少會議支出成本。

 

無紙化會議系統拓撲連接圖


XUNYIDI 無紙化會議系統具備良好的兼容性,適用于多種辦公、多媒體場合。根據用戶的不同需求我們將制定出最為合理科學的多媒體系統框架,為用戶要求功能的實現以及后期擴建預先打好基礎,避免日后擴建當中不必要的損耗。

無紙化會議系統的亮點:高效辦公


  • 提供會前、會中、會后全部流程,具有觸控操作及一鍵式功能,確保會議系統靈活方便
  • 完成從資料查閱、文件批注到講稿導讀、會議記錄、交流、投票、服務等系列工作,無需分發大量的紙質文件,使與會者真正告別了紙質材料
  • 貼近實戰化應用,切實解決傳統會議管理中的大量的協調、組織、管理等瑣碎復雜的工作,整體提升會議執行效率
  • 協同內部信息系統,讓“數據多跑腿,人員少麻煩”,提升信息化服務水平。

無紙化會議系統的亮點:穩定的底層架構

無紙化會議軟件功能介紹

無紙化會議軟件基于C/S架構,終端配備豐富的會議應用,可支持會議簽到、會議議程、座位安排、資料查閱、投票表決、呼叫服務等多種常見的會議功能,又集成有同屏互動、手寫批注、多媒體播放、對接視頻會議等高級會議功能,能夠充分滿足參會者的各項需求。在整個會議過程中,無紙化會議系統可以為參會人員提供絕佳的數字化辦公體驗,所有的操作均通過一臺終端完成,簡化了紙質文件的使用,實現會議全程無紙化。


無紙化會議系統軟件

后臺管理

對會議概況信息、參會人員、座位編排、會議流程、會議文件、會議投票和會議權限等進行設置和管理。支持多會議管理,快速召開會議

會議室管理

支持多個會議室分區,支持多會議室管理功能,支持會議室分別召開會議或多個會議室同時召開會議互不影響;支持多會議室合并召開同一會議(支持異地多會議室同時開會);

多會議管理

支持多會議預置功能,可同時上傳多場會議文件資料,一鍵啟動會議。允許會務人員選擇時間段來創建會議,支持預先將不同會議按時間安排在不同會議室,支持按時間自動切換會議;

會議模式管理

會前安排模式:可設置為手寫簽到、免簽進入,與會者可根據會前安排的姓名等信息找座位;賬密登陸模式:與會者可以通過分配好的賬戶及密碼進入會議,與會者可使用賬號密碼隨機登錄任何一臺客戶端;會議密碼模式:無簽到要求的會場,與會者輸入會議安排人員提供的密碼可隨機登錄客戶端;

會議申請

支持通過手機、平板、電腦端申請會議;支持申請會議名稱、會議時間、會議室選擇(可選擇多個會議室)、主題、設置主席和秘書、會議介紹、參會人選擇、人員排座、上傳議題資料、設置投票表決、上傳視頻、客戶端首頁設置、桌牌背景設置等信息的錄入;

會議審批

申請的會議需管理員審批后,對該會議室的申請才算成功,審批后系統自動會向與會人員進行郵件/短信/微信通知(需要服務器連接互聯網),以免造成缺席、遲到等現象;

議題管理

議題可手動修改顯示順序,同時議題下的文件可手動修改顯示排列順序,支持office文檔后臺在線預覽,支持文件查看權限設定,無權限的參會人員自動屏蔽該文件顯示,支持設置文件密級標識(普通、秘密、機密、絕密);

會議信息發布

可以把本次會議信息實時顯示到會議預定屏/會議門牌,顯示會議主題,參會人員,開會時間,主持人等信息,可顯示天氣、溫度等信息(需要服務器連接互聯網);

中控功能

用戶可選擇會議室并對該會議室進行統一控制,如對會議終端全部統一升降、分組升降、單獨升降(僅限升降/翻轉類設備),控制終端統一開關機等;

權限管理

高等級權限用戶可以菜單式選項定義低等級用戶的權限,讓權限關系管理更加方便快捷;

日志設置

查看日志存儲占用比例,支持設置日志告警剩余條數,設置磁盤空間還能夠存儲多少條日志,如果小于設置的日志存儲條數,系統會自動彈出存儲空間不足告警,提醒用戶及時備份清理系統日志;


無紙化會議管理系統軟件

會議簽到

支持免簽進入、手寫簽到、帳密登錄等多種方式簽到,支持身份證刷卡、人臉識別、指紋比對等身份認證方式

會議議程

與會者可查看會議簡介(如會議時間安排、主持人信息、此次會議的介紹);可查看會議中其他與會者的信息和可視化的排座(包括與會者座位號、座位位置、姓名、單位、職務等)

文檔演示 

系統提供主講同屏功能,允許會議主講人選擇同屏模式,便于與會人員進行文檔跟隨閱讀,支持外置U盤內任何格式文件一鍵同屏到其他會議終端與大屏幕
系統提供跟隨主講功能,與會人員在會議召開的過程中可以根據需要選擇跟隨主講或解除跟隨

主持功能

會議主持人具備控制會議現場的一切管理權限;如統一文檔演示、統一投票表決、統一關機、同屏管理、投票管理等

白板批注

讓每位與會者像在紙質文件上批注、修改一樣的手寫會議體驗,支持手寫筆或手指觸摸,可以單獨使用,完成會議中重點記錄,也可以多人同步共享同一白板手寫演示,可協同操作、同時輸出至大屏幕中同步觀看

投票表決

提供會議現場的投票表決功能,支持投票表決列表、投票說明描述、投票權限控制,投票結果自動統計、以餅狀圖和柱狀圖顯示投票結果

會議紀要

會議秘書在會中可通過會議紀要進行會議詳情的記錄,會議紀要可通過打印機現場打印,為方便秘書操作,會議紀要可提前設置常規的紀要模板

會議交流

參會人員即時通訊工具,支持一對一和一對多人的信息交流,收到信息后閃動提醒;可提醒會務人員對會議進行各種服務

視頻播放

支持全格式視頻播放、最高支持到4K片源解碼播放、可全屏顯示視頻,主持人可一鍵共享視頻到所有人的屏幕及大屏幕。支持 RTSP/RTMP 視頻直播流,可跟監控、遠程視頻會議系統等做無縫對接

呼叫服務

預設多種呼叫項目內容,具備的茶、水、咖啡、紙筆、話筒、鮮花、服務人員等呼叫,支持自定義呼叫內容一鍵完成,快速方便

網頁瀏覽

內置網絡瀏覽功能,方便快捷查詢資料,查閱到的資料可以進行同屏演示,支持訪問OA辦公、郵箱系統


需求更多詳細資料,請聯系我司具體工作人員。

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